Cher membre,

Par la présente, nous vous convoquons à l’assemblée générale annuelle 2018 de Tir à l’arc Québec qui aura lieu le dimanche 27 mai 2018, à 13h00, au Stade olympique, à la salle Info Loisir, 4545 Pierre-De Coubertin, Montréal, Québec H1V 0B2.

En prévision de l’assemblée annuelle, et comme stipulé à l’article 2.2 des Règlements généraux de la Corporation Tir à l’arc Québec, nous joignons à la présente les formulaires de désignation des délégués, le bulletin de mise en candidature aux postes des directeurs et administrateurs, ainsi qu’une copie des Règlements généraux. Nous vous demandons de porter une attention particulière aux éléments suivants :

· Désignation des délégués
Les clubs doivent faire parvenir au secrétariat le formulaire de leur délégué au moins quinze (15) jours avant la tenue de l’assemblée générale annuelle.
Les délégués des clubs membres de la corporation à raison d’un (1) délégué par club.
Les délégués doivent être membres individuels de la corporation (articles 2.5 et 2.7)

· Éligibilité des administrateurs
Tout candidat doit avoir dix-huit (18) ans à la date de l’A.G.A. pour être éligible.
Tout candidat doit faire parvenir, au secrétariat, son bulletin de mise en candidature, signé par cinq (5) autres membres de la corporation et accompagné de son curriculum vitae, quinze (15) jours avant l’A.G.A. (article 2.11)

· Durée des mandats des administrateurs
La durée du mandat des directeurs est d’une (1) année et celle du président et trésorier est de deux (2) années.
Le président et le trésorier sont élus les années paires tandis que le vice-président et le secrétaire sont élus les années impaires. (article 3.2)

Les bulletins de candidature doivent nous parvenir au plus tard le samedi 12 mai 2018 à l’attention du :
COMITÉ DE MISE EN CANDIDATURE de Tir à l’arc Québec, par la poste au 4545, av. Pierre-De Coubertin, Montréal QC H1V 0B2, par télécopieur au 514-252-3165 ou directement à nos bureaux.

Les formulaires de désignation des délégués doivent nous parvenir au plus tard le 12 mai 2018 à l’attention de : Nada Horth par courriel à taq@tiralarcquebec.com, par la poste au 4545, av. Pierre-De Coubertin, Montréal QC H1V 0B2 ou par télécopieur au 514-252-3165 ou directement à nos bureaux.

Pour de plus amples informations, n’hésitez pas à communiquer avec le secrétariat de Tir à l’arc Québec au 514- 252-3054 ou taq@tiralarcquebec.com

Nous anticipons donc votre participation et vous prions d’agréer l’expression de nos meilleurs sentiments.

Martine Charron
Secrétaire de Tir à l’arc Québec