À : Tous les ARTA et Clubs membres de Tir à l’arc Québec Membres du conseil d’administration
De : Glenn Gudgeon, Président
Date : Le 28 avril 2016
Objet: Avis de convocation des membres à l’assemblée générale annuelle 2016
Cher membre,
Par la présente, nous vous convoquons à l’Assemblée générale annuelle 2016 de Tir à l’arc Québec qui aura lieu le dimanche 29 mai 2016, à 10h30, au Stade Olympique, à la salle Info-Loisir, 4545 Pierre-De Coubertin, Montréal, Québec H1V 0B2.
Vous trouverez, l’ordre du jour de l’assemblée, le procès-verbal de l’assemblée annuelle du 24 mai 2015 ainsi que les formulaires de mises en candidature et les formulaires d’inscriptions, joints à cette lettre ainsi que sur notre site internet à l’adresse www.tiralarcquebec.com
Sur le formulaire de présence, nous vous serions gré de bien vouloir désigner le(s) délégué(es) représentant votre Club ou ARTA. Ce dernier doit être retourné au secrétariat de Tir à l’arc Québec au plus tard le 14 mai 2016.
Cinq (5) postes d’administrateurs sont en élection au Conseil d’administration cette année. Il s’agit des sièges actuellement occupés par Céline Perreault, Glenn Gudgeon, Michel Perrault, Evans Girard et Jacqueline Barbeau. Si vous êtes intéressés par un des postes en élection, nous vous prions de compléter le bulletin de mise en candidature, de recueillir les 5 signatures exigées, et de le retourner au secrétariat de Tir à l’arc Québec au plus tard le 14 mai 2016.
À l’horaire : Samedi le 28 mai 2016 10h – Réunion des présidents des clubs Le programme, l’ordre du jour et les formulaires d’inscription, seront transmises ultérieurement Dimanche le 29 mai 2016 10h30 à midi – AGA de Tir à l’arc Québec 13h30 à 15h00 – Cocktail dinatoire et remise des Méritas pour l’année 2015
Pour de plus amples informations, n’hésitez pas à communiquer avec le secrétariat de Tir à l’arc Québec au 514-252-3054, info@tiralarcquebec.com.
Nous anticipons donc votre participation et vous prions d’agréer l’expression nos sentiments les meilleurs.
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