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Offre d'emploi - Secrétaire réceptionniste

La Fédération de tir à l’arc du Québec cherche à pourvoir un poste de secrétaire réceptionniste.

 

Lieu de l’emploi : Stade olympique, Montréal                                                Conditions d’emploi : 32,5 h/semaine

Horaire : En semaine. Soirées et fins de semaine à l’occasion                        Poste permanent

 

 

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES ET SPÉCIFIQUES

Services aux membres 
Soutenir les membres dans le système FTAQServices, suivi des paiements, facturation, assurances, communication avec les membres (régions, clubs et individus).
Répondre aux demandes d’information concernant les activités de l’organisme et assurer le suivi des appels téléphoniques;
Faire la mise à jour du site web et de la mise en ligne d’informations sur les médias sociaux;
Participer à la production du matériel promotionnel des différents événements de Tir à l’arc Québec;
Tenir le calendrier d’activités et des compétitions de l’organisme, faire le suivi et la mise en ligne (internet, bulletins, médias sociaux).

 

Secrétariat 
Préparer, rédiger, réaliser la mise en page et la correction des lettres et des rapports;
S'occuper de la correspondance et du courrier;
Mettre en place et tenir à jour des systèmes de classement et d’archivage informatisés de l’information ainsi que l’ensemble de la gestion documentaire;
Assister la directrice technique dans la préparation des réunions, préparer les ordres du jour et les procès-verbaux pour les comités;
Assurer la publication et le suivi du calendrier des activités de l’organisme.
Aider à l’organisation d’événements tels que l’Assemblée générale annuelle, galas, réunions, logistique lors des championnats, etc.
Tout autre mandat connexe demandé par son supérieur ou nécessité par ses fonctions.

 

 

EXIGENCES REQUISES ET FORMATIONS

Formation
Être titulaire d’un diplôme collégial technique ou un DEP en lien avec l’emploi;
Détenir un minimum de 3-5 ans d’expérience dans le domaine.

 

Expériences et connaissances pertinentes
Maîtrise de la suite Office et de l’environnement Windows;
Habileté à organiser et réaliser la gestion documentaire et archivage;
Excellentes habiletés en communication orale et écrite en français et être capable de s’exprimer en anglais;
Expérience dans l’édition et la mise à jour de sites internet, dans l’organisation d’événements ainsi qu’un intérêt pour le monde du sport (un atout).

 

Qualités personnelles
Être autonome, responsable et rigoureux;
Être capable de faire preuve d’initiative et de gestion des priorités;
Être capable de faire preuve de diplomatie et discrétion dans les situations délicates;
Être disponible des soirs et fin de semaine, au besoin;
Avoir un bon esprit d’équipe.

 

RÉMUNÉRATION
Selon l’expérience pertinente à la fonction et des qualifications. Avantages sociaux (assurances collectives et REER) après les trois premiers mois. 
Entrée en poste : le plus tôt possible

 

Faites parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation par courriel uniquement au plus tard le 15 avril 2019 à info@tiralarcquebec.com 

 

Les candidats éligibles à la subvention d’Emploi Québec sont encouragés à postuler. Soumettez votre attestation en même temps que votre curriculum vitae et votre lettre de motivation.

 

À PROPOS DE TIR À L’ARC QUÉBEC

Tir à l’arc Québec est le chef de file du développement du tir à l’arc au Québec et est un organisme voué à la promotion et au développement du sport de tir à l’arc à travers une cinquantaine de clubs repartis dans les 19 régions du Québec. 

 

Veuillez noter qu’uniquement les candidats retenus pour les entrevues seront contactés. L’usage du masculin désigne autant les hommes que les femmes et vise uniquement à alléger le texte. Toute offre d’emploi est sujette à une vérification des antécédents judiciaires.

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